汽油费充值卡可以报销吗_汽油充值卡的会计处理

开个人名字的加油充值卡，从会计看是可以入账的，从税务看，你能证明你的加油卡这项业务是与企业经营相关的业务，开个人名字那就会记入到应付职工薪筹，工资超过3500元，要代扣代缴个人所得税

员工因外出办公，使用单位车辆所发生的加油费，可按公司规定据实报销。那么油费报销的会计分录怎么做？来跟着深空网一起了解吧。

报销加油费如何编制分录？

1、如果是销售部门的车辆加油，则做以下会计分录：

借：销售费用——油料费或小车费

贷：银行存款/应付账款

2、如果是管理部门的车辆加油，则做以下会计分录：

借：管理费用——油料费或小车费

贷：银行存款/应付账款

3、如果是生产部门的车辆加油，则做以下会计分录：

借：制造费用——油料费或汽油费

贷：银行存款/应付账款

单位购买预付卡加油能否计入费用？

预付汽油费计入预付账款科目。预付账款是指买卖双方合同约定，由购货方预先支付一部分货款给供应方而发生的一项债权。一般包括预付的货款、费用、预付的购货定金。

预付汽油费，应做以下账务处理：

1、支付款项时

借：预付账款

贷：银行存款/现金

2、收到汽油费时

借：管理费用——汽油费(或车辆使用费等)

贷：预付账款

加油卡充值能否作为报销凭证？

根据《成品油零售加油站增值税征收管理办法》(国家税务总局令第2号)

第十一条规定，发售加油卡、加油凭证销售成品油的纳税人在售卖加油卡、加油凭证时，应按预收账款方法作相关账务处理，不征收增值税。

因此，取得的品名若是为“加油充值卡”，则不允许作为费用入账，待实际消费后取得“成品油”品名的，可以报销作为费用入账。